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プライバシーポリシー|Privacy Policy

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株式会社ホテルオークラスペースソリューションズ(以下、「弊社」)は、以下に定めるプライバシーポリシーに基づき、弊社サイトをご利用いただく方(以下、「ご利用者様」)の個人情報の保護に取り組みます。
弊社サイト上でのご利用者様の情報送付をもって、ご利用者様が本プライバシーポリシーに同意したものとさせていただきます。

Hotel Okura Space Solutions Co., Ltd. ("HOSS"), in accordance with the privacy policy stated below, will work to protect the personal information of those who use our site (hereinafter "user").
By sending user's information on HOSS website, we will assume that you agree to this Privacy Policy.

個人情報の取り扱いについて
About the handling of personal information
以下のような情報を個人情報といいます。
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日等の個人に関わる情報。

The following information is called personal information.
Personal information such as name, address, telephone number, e-mail address, sex, date of birth etc.

以下のような場合に個人情報の提供をお願いいたします
Please provide personal information in the following cases
各種ご依頼に関するご相談、および採用応募の際の個人情報の提示・送付

Consultation concerning various requests and presentation / sending of personal information at the time of employment entry.

個人情報はこのように利用いたします
We will use personal information like this
ご提供いただいた個人情報は、その全部または一部を、以下のような目的で利用いたします。
サービスの提供のために欠かせない確認やご案内のためご利用者様の個人を識別することができない形で統計的に処理し、今後の参考データとするため新しいサービス企画等、ご利用者様のお役に立つであろうお知らせをするため個人情報は、法令に定めのある場合を除いて、ご利用者様の事前のご承諾がない限り、 提供された目的以外の用途に、あるいは提供された目的の範囲を超えてこれを利用いたしません。

We will use all or part of the personal information you provided for the following purposes.
We will process statistically in a way that we can not distinguish users' individuals for confirmation and guidance which are indispensable for the provision of services and will be used as future reference data, In order to inform you that it will be helpful, personal information shall be provided for purposes other than the purpose provided, unless there is prior consent of the user, except in cases where it is stipulated by laws and regulations I will not use this beyond the purpose range.

個人情報を第三者に提供いたしません
We will not provide personal information to third parties
個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも提供いたしません。

  • ○ご本人の同意がある場合
  • ○統計データとして提供する場合
  • ○利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
  • ○その他法令等に基づき開示する場合
個人情報の取り扱いを委託する委託先は、弊社が信頼に足ると判断した者に限定し、当該委託先においてもご利用者様の個人情報が適切に保護されるよう、必要な措置を取るものといたします。

Personal information will not be offered to any third party unless it falls under any of the following.
  • ○If you have consent
  • ○When providing as statistical data
  • ○When entrusting the handling of personal information to a third party within the range necessary for achieving the purpose of use
  • ○When disclosing based on other laws etc
The contractor who entrusts handling of personal information is limited to those who judge that our company is reliable and we take necessary measures so that the user's personal information can be properly protected even at the subcontractor I will do.

個人情報は慎重に管理いたします
Personal information will be carefully managed
個人情報は、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、管理責任者を選定のうえ、適切なセキュリティ対策を実施するとともに、これを権限のない者がアクセスできない環境の下に保管いたします。

In order to prevent loss, destruction, tampering, leakage, etc. of personal information, we select administrative personnel, implement appropriate security measures, and keep it under an environment where unauthorized person can not access.

個人情報を開示・確認・訂正いたします
We will disclose, confirm and correct personal information
ご利用者様がご自身の個人情報について、その内容や利用目的の確認を希望される場合には、ご利用者様ご自身であることが確認でき次第、速やかに対応いたします。ご確認の結果、個人情報に誤りまたは変更点等があった場合には、ご利用者様のご指摘に従って、速やかに個人情報の内容を訂正、追加または変更いたします。

When you wish to confirm the contents and use purpose of your personal information, we will respond promptly as soon as we can confirm that you are yourself. As a result of the confirmation, if there is any mistake or change in personal information, we will correct, add or change the contents of personal information promptly according to the user's indication.

個人情報を削除いたします
I will delete personal information
ご利用者様がご自身の個人情報について、削除を希望される場合には、法令に定めのある場合を除き、ご利用者様ご自身であることが確認でき次第、速やかに対応いたします。
外部の企業等にご利用者様の個人情報を提供している場合には、当該企業に対しても速やかに上記と同様の措置を取るよう要請いたします。個人情報の登録を削除後の再予約の際は、あたらめて個人情報のご提示をお願いいたします。

If you wish to delete personal information about yourself, we will respond promptly as soon as we can confirm that you are yourself, unless stipulated in laws and regulations.
If you provide personal information of the user to external companies, we will promptly ask the company concerned to take the same measures as above. When re-booking after deleting registration of personal information, please give us your personal information as well.

弊社の保有している個人情報について
About the personal information which HOSS possesses
弊社サイトは、現在ご連絡いただいているご利用者様の個人情報を保有しています。
個人情報の確認・訂正・削除できるものは、現在保有している個人情報に限られますのでご承知おきください。

Our company owns personal information of the user you are currently in contact with.
Please be aware that what you can check / correct / delete personal information is limited to the personal information you currently have.

このようなケースにご注意ください
Please note this case
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その他お問い合わせ等について
About other inquiries etc
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○お問合わせ先 >> 株式会社ホテルオークラスペースソリューションズ / お問い合わせフォーム

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○Inquiries >> Hotel Okura Space Solutions Co., Ltd. / Inquiry form